Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

Sie unterstützen das Institut für Kunst Gender Natur der HGK Basel in einem vielseitigen Aufgabenbereich, der administrative Tätigkeiten, die Koordination von Programmen und Veranstaltungen sowie die Betreuung von Studierenden umfasst. Administration Administrative Mitarbeit im Institut und Unterstützung der organisatorischen Abläufe Koordination der Infrastruktur für Gastdozierende Betreuung der Ateliers über das gesamte Jahr hinweg Veranstaltung & Ausstellungen Koordination von Eröffnungsveranstaltungen inkl. Planung, Personal, Catering und Logistik Organisation der BA-Jahresausstellungen (1. und 2. Studienjahr) inkl. Auf- und Abbau sowie Vor- und Nachbereitung Unterstützung bei Semestereröffnungen und Ateliereinteilungen im BA- und MA-Studium Kommunikation & Dokumentation Durchführung von Führungen bei Open House und Informationsveranstaltungen Grafische und digitale Aufbereitung von Institutsdokumentationen

Verantwortung für die Abwicklung von Kreditoren- und Honorarprozessen Mitarbeit in der Studierendenadministration mit Evento Office Betreuung der Modulbelegung der Studierenden im Einschreibeportal ESP Administrative Unterstützung bei der Erstellung des CoCreate-Programms Bearbeitung von Studierendenanfragen zum Angebot CoCreate Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschliesslich Raumreservationen und Veranstaltungsorganisation

In dieser Funktion arbeiten Sie als Controller*in für übergreifende Geschäftseinheiten in der Abteilung Finanzen und Controlling. In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Rolle betreuen Sie einerseits die übergreifenden Geschäftseinheiten, andererseits wirken Sie im zentralen Controlling mit. Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen zusammen. Die Stelle umfasst folgende Aufgaben: Finanzielle Betreuung der übergreifenden Geschäftseinheiten (Services, Direktionspräsidium, Generalsekretariat, Stab Direktionspräsident, Hochschulentwicklung) auf primär operativer und bei Bedarf auch auf strategischer Ebene. Sie sind erste Ansprechperson (SPOC – Single Point of Contact) für alle Finanzfragen der übergreifenden Einheiten und unterstützen die Bereichsleitenden in ihren Anliegen. Erstellung von Ad-hoc Auswertungen für das Direktionspräsidium (Management) und die Trägerkantone der FHNW (Stakeholder) Betreuung der Planungsprozesse aller übergreifenden Organisationseinheiten, inklusive Planung, Durchführung, Qualitätssicherung und Vernehmlassung Erstellen und Review von Standardreports in den Bereichen Finanzen, Studierende und Personal Erstellen und analysieren der Quartalsabschlüsse der übergreifenden Einheiten Übernahme von Aufgaben im zentralen Controlling (Mitarbeit im Team) Unterstützung bei FHNW-übergreifenden Projekten und Changes Unterstützung und Begleitung der Teamleitung

Der Hochschulsport der FHNW ist ein freiwilliges Sportangebot, das allen Studierenden und Mitarbeitenden der FHNW offensteht. Für die Leitung unserer Volleyball-Lektion suchen wir eine motivierte Person mit fundiertem Bezug zum Volleyball für 2 bis 4 Stunden pro Woche. • Erteilen eines qualifizierten Unterrichts • Zuverlässige Bearbeitung der dazugehörenden administrativen Tätigkeiten • Planung der Lektionen über den Zeitraum eines kursorischen Semesters • Empathische Führung sowie ein pädagogisch korrekter Umgang mit den Teilnehmenden • Freude am Volleyball vermitteln

In dieser zentralen Rolle gestalten Sie die strategische Weiterentwicklung und Harmonisierung von IT-Vorhaben mit Schwerpunkt Weiterbildung massgeblich mit. Gemeinsam mit unseren Hochschulen und der Corporate IT treiben Sie die nächste Phase der Digitalisierung aktiv voran und schaffen spürbaren Mehrwert für die gesamte FHNW. Sie bewegen sich dabei in einem dynamischen, kreativen Umfeld und übernehmen ein vielseitiges Aufgabenportfolio mit hoher Wirkung. Leitung, Planung und Umsetzung von FHNW-übergreifenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Harmonisierung – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss Erstellung von Projektanträgen für das Lean Portfolio Management sowie Sicherstellung der Projektkommunikation und regelmässige Berichterstattung zum Projektstatus Koordination und Abstimmung zwischen Abteilungen, Stakeholdern und Projektbeteiligten Führung von Projektteams inklusive Teambildung, Moderation, Projektsteuerung und Aufgabenverteilung Durchführung von Business-Analysen sowie Spezifikation und strukturierte Aufbereitung von Anforderungen an Applikationen und Schnittstellen Moderation und Dokumentation von Workshops, Projektsitzungen und Bedarfserhebungen Begleitung von Veränderungsprozessen in einer komplexen, heterogenen Organisation Beratung von Fachbereichen und Projektteams mit ausgeprägter Kommunikations- und Prozesskompetenz

Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW sucht eine engagierte und dynamische Person, die unser Team im Bereich Personal und Lohn verstärkt. Wir bieten eine unterstützende Umgebung in der Zusammenarbeit und die fokussierte Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungen und Payroll-Specialist. In dieser Position entwickeln Sie sich mit unserer Unterstützung zu einer kompetenten Ansprechperson im Bereich Lohn und Sozialversicherungen. Sie werden von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet und absolvieren parallel dazu die Weiterbildung zur Fachperson Sozialversicherungsfachperson mit eidg. Fachausweis sowie den Payroll-Specialist mit Diplom (die Kosten für die beiden Weiterbildungen werden von der FHNW übernommen). Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: operative Unterstützung der Mitarbeitenden der Personaladministration in lohn-, quellensteuer- und sozialversicherungsspezifischen Fragen Mitarbeit im Austausch mit externen Stellen wie Sozialversicherungen und Steuerämtern Unterstützung für den monatlichen Lohnzahlungslauf Pflege der Personalstammdaten und Nutzung von SAP HCM sowie UKA-Solutions für diverse Aufgaben, Kontroll- und Abstimmungsarbeiten Sicherstellung der korrekten Umsetzung der FHNW-Regelungen sowie nationaler und internationaler Rechtsvorschriften

Als Koordinator:in im Education Support Lab der FHNW gestalten und koordinieren Sie zentrale FHNW-interne Bildungsangebote und stärken den Wissensaustausch innerhalb der FHNW‑Community. Sie vernetzen Expert:innen der FHNW, begleiten Lehrentwicklungsinitiativen, moderieren interne Communities und unterstützen die Hochschulen der FHNW dabei, die Lehre der FHNW innovativ weiterzuentwickeln. Zu Ihren Aufgaben gehören: Organisation, Koordination, Durchführung & Vermarktung von internen Bildungsangeboten : Sie konzipieren, organisieren, vermarkten und realisieren interne Bildungsangebote sowohl online als auch vor Ort. Dabei vernetzen und gewinnen Sie geeignete Expert:innen, moderieren Sessions und begleiten die Teilnehmenden während der Durchführung. Sie werten interne Bildungsangebote aus und entwickeln diese weiter (inkl. Trendmonitoring). Zudem koordinieren Sie die Semester‑ und Jahresplanung der internen Bildungsangebote des Education Support Lab und der beteiligten Hochschulen und tragen zu einer vorausschauenden Programmgestaltung bei. Sie sind zuständig für die Nachbearbeitung des Contents (u.a. Videoaufzeichnungen) und stellen sicher, dass dieser über geeignete Kanäle zielgerichtet verbreitet wird. Community Management & Wissensmanagement : Sie entwickeln, organisieren, moderieren und betreuen interne Communities sowie Communities of Practice und pflegen einen aktiven Austausch. Sie verantworten eine sorgfältige Redaktionsplanung. Organisation & Unterstützung von Vernetzungsanlässen sowie Events in der Lehre : Sie planen und organisieren grössere Lehr‑Events wie den FHNW-weiten Tag der Lehre. Sie übernehmen Aufgaben im Projektoffice, konzipieren und unterstützen Marketing- und Kommunikationsmassnahmen und wirken aktiv an Lehr‑ und Innovationsformaten mit. Die Stelle ist vorerst bis zum 30.06.2030 befristet. Vom 1.7.2026 bis 31.8.2026 ist die Stelle mit 70% zu besetzen, ab dem 1.9.2026 mit einem Pensum von 80%.

Sie bearbeiten Fragestellungen zur Zusammenarbeit und Prozessgestaltung und/oder rund um Informationsmodellierung und Management in der angewandten Forschung und Entwicklung im Bereich des Digitalen Bauens. Dabei bewegen Sie sich auf der Schnittstelle zwischen Digitalisierung, Arbeits- und Organisationspsychologie und baunahen Disziplinen, immer am Puls der Zeit. Sie übernehmen dabei folgende Aufgaben: Analyse fachlicher Anforderungen und komplexer Fragestellungen Entwicklung, Umsetzung und Implementierung innovativer Lösungskonzepte Aufbereitung und Dokumentation von Forschungsergebnissen für Fachpublikationen, Berichte und zielgruppengerechte Präsentationen Unterstützung in der Aus- oder Weiterbildung könnte Teil der Aufgaben sein Das aktuelle Forschungsportfolio umfasst unter Anderem Projekte zu: Allianzmodell, digitaler Baueingabe, System & Prozessintegration, Digitalisierung für zirkuläres Bauen. Weiter legen wir den Fokus auf die Frage, wie digitale Werkzeuge, bspw. KI-Applikationen oder Lösungen zur digitalen Baueingabe, gewinnbringend in die neuen Prozesse und Zusammenarbeitsformen implementiert werden können. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet mit Option auf Verlängerung. Eine Kombination der Tätigkeit mit dem Teilzeitstudium MSc Virtual Design and Construction (VDC) ist möglich.

Die Grundlagen der Chemie bilden das Fundament für ein tiefgehendes Verständnis naturwissenschaftlicher Prozesse in den Life Sciences. In dieser Position vermitteln Sie Studierenden eine moderne, praxisorientierte Ausbildung in den Grundlagen der Chemie und tragen damit wesentlich zur interdisziplinären Qualifikation im Studiengang bei. Sie engagieren sich aktiv in der angewandten Forschung, insbesondere in den Bereichen analytischer und organischer Chemie, und entwickeln innovative Ansätze für Lehre und Forschung weiter. Ihre Aufgaben umfassen: Praxisnahe Lehre in allgemeiner und anorganischer Chemie auf Bachelorstufe sowie die Entwicklung und Durchführung von Übungen Vermittlung experimenteller Grundkompetenzen für ein sicheres, nachhaltiges und verständnisorientiertes Arbeiten in chemischen und biologischen Laboratorien Weiterentwicklung von Praktika, insbesondere im Bereich der technischen Grundlagenausbildung Anwendung moderner chemischer und analytischer Methoden für experimentelle Fragestellungen, z. B. im Bereich der Spektroskopie, der Chromatographie, der Laborautomatisierung oder der reaktionsorientierten Synthesechemie Anleitung und fachliche Begleitung von Studierenden bei Projekt- und Abschlussarbeiten Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet – mit Option auf Verlängerung.

In dieser Funktion gestalten Sie aktiv die Lehre, Beratung und Weiterbildung im Bereich Kommunikation mit. Sie übernehmen Verantwortung in folgenden Kernbereichen: Durchführung von Lehrveranstaltungen in der Aus- und Weiterbildung sowie Betreuung studentischer Arbeiten Akquise und Durchführung von Praxis-Projekten im Bereich Unternehmenskommunikation

Zubereitung von frischen, saisonalen Gerichten nach modernen Ernährungsgrundsätzen Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Angebots Unterstützung im Tagesbetrieb (Kasse, Kaffeemaschine, allgemeine Reinigungsarbeiten) Mitarbeit bei Apéros und Veranstaltungen Sicherstellung und Einhaltung der Lebensmittel- und Hygienerichtlinien

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Institut Primarstufe mit und unterstützen die Professurleitenden und Dozierenden bei diversen Aufgaben: mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten Unterstützung und Durchführung von Prozessen innerhalb des Studienbetriebs Zusammenarbeit im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzleien sowie Assistierenden von Professuren in den Studiengangprozessen des Instituts Primarstufe Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden anderer Organisationseinheiten an der PH FHNW

Als Teil eines engagierten und kooperationsfreudigen Teams arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld. Ihre Aufgaben sind interessant und vielseitig: Sie arbeiten aktiv in Forschungs- und Beratungsprojekten der Organisationsentwicklung und Transformation im Gesundheitswesen Sie bauen Netzwerke aus und unterstützen die Drittmittelakquise – von der Idee bis zum Projektantrag Sie wirken in der psychologischen Lehre mit und stärken die Methodenkompetenz von Studierenden Sie bringen sich aktiv in die Hochschul‑/Institutsentwicklung ein und entwickeln Ihr fachliches Profil gezielt weiter Sie gestalten Weiterbildungsangebote mit und fördern den Transfer psychologischer Konzepte in die berufliche Praxis

In dieser Schüsselfunktion verantworten Sie den Bereich Finanzen für die Weiterbildung der Pädagogischen Hochschule. Als Verantwortliche*r Finanzen koordinieren Sie die zentralen Finanzprozesse am Institut Weiterbildung und Beratung und unterstützen die Institutsleitung bei strategischen Finanzgeschäften. Ihre Hauptaufgaben sind: Verantwortung für die Planung und Koordination zentraler Finanzprozesse wie Budgetierung, Forecast, Quartalsabschlüsse Überwachung der finanziellen Entwicklung, Analyse wichtiger Kennzahlen und Erstellung adressatengerechter Reportings Unterstützung bei der Vorbereitung von Leistungsvereinbarungen sowie der entsprechenden Rechenschaftslegung Verantwortung für das Vertragsmanagement Mitarbeit im operativen Rechnungswesen (Kontrolle, Rechnungsstellung etc.)

Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW umfasst zehn Hochschulen mit über 13'000 Studierenden. Die Bibliothek Campus Brugg-Windisch bietet Fachliteratur für die Hochschulen Pädagogik, Technik und Umwelt, Informatik und Wirtschaft und umfasst rund 80'000 Printmedien, 400'000 E-Books und 95'000 E-Journals. Als Mitglied des SLSP-Verbundes arbeitet die Bibliothek dabei mit dem Bibliothekssystem Alma, um den bestmöglichen Service für ihre Benutzenden zu gewährleisten. Als stellvertretende*r Leiter*in der FHNW Bibliothek Brugg-Windisch unterstützen Sie die Bibliotheksleitung in der operativen Führung sowie in der strategischen Weiterentwicklung der Bibliothek. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und tragen bei Abwesenheit der Leitung die Gesamtverantwortung. Die Position bietet ein vielseitiges und gestaltbares Aufgabenfeld. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bibliotheksleitung in strategischen, personellen und administrativen Belangen Übernahme der Gesamtverantwortung bei Abwesenheit der Leitung Personelle Führung und Weiterentwicklung des Teams Biblioservices Verantwortung für die Bereiche Marketing und Benutzung Mitarbeit in forschungsunterstützenden Services, in der Informationskompetenz sowie im Fachreferat Wirtschaft Leitung und/oder Mitarbeit in Projekten und Sondervorhaben